GoogleDrive主面板的介绍

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图文内容如下:

1、 登录与主面板

首先,要使用Google Drive,你必须要有一个Google账号,所以如果你已经有了一个Google账号,你只需要用这个账号登录drive.google.com来访问Google Drive,另外的,如果你已经登录了Gmail,或者Chrome等任何其它的Google服务,只需要点击这里的九宫格按钮

就可以到达GoogleDrive的界面,所以,GoogleDrive是一个基于云端处理的文件存储工具。我们可以基于它创建word文件,我们可以创建表格,甚至可以在GoogleDrive中创建绘画,而且Google提供了可编程的应用程序接口,这样就可以允许第三方公司开发基于GoogleDrive的工具了,很多公司就正在做这些事情。所以GoogleDrive有很多不同的工具都不是Google自己开发的正是因为它是一个开放的系统,所以它变得越来越强大。所有你存储在GoogleDrive上的东西都可以在任何的设备上访问。只要你登录了Google的账户,这就意味着,在你的iPhone,安卓设备,iPad,pc上,等任何有网的地方,都可以访问到你存储的文件。

现在我们就来看看GoogleDrive。当我们第一次打开Drive.google.com时,可以看到左侧的这一列的目录,我们将会经常使用他们,所以这里集中精力来介绍它,这里的“我的硬盘”包含了所有我们创建或上传到GoogleDrive的文件,“与我共享”包含了我分享出去的文件。“我最近用过的”顾名思义,就是我最近用过的文件,“已加星标”可以显示你添加星标的重要文件,“回收站中”显示的是你删除的文件。

现在我们来一个一个演示,首先是“我的硬盘”,假如在这里我想创建一个文档,我只需点击这个蓝色的按钮,这里可以实现新建文件夹、上传文件、上传文件夹,新建Google文档、表格和幻灯片等等。

如果我们把把光标停留在“更多”,你可以看到,还可以创建表单、绘图、我的地图、协作平台等等,这里还可以关联更多的应用,这就是一开始我们提到的,他可以将GoogleDrive集成到其他第三方软件中。

2、 共享和评论

所以这里如果我想创建一个文档,只需要点击这里的Google文档,注意到,当我点击之后,一个新的标签页会在浏览器中打开,现在我就可以直接在网页中编辑我的文本了。首先我们来为这个文档命名:这里命名为虚幻账号,点击确定,实际上这个文档和word是一样的,所以输入上Google用虚幻账号。赤裸裸的广告有木有。这里和Word几乎是一致的,就不详细介绍了。

假如现在我想实现把这个文档分享出去,然后对方就可以同时和我在一个文档下工作,我可以在我的电脑屏幕下看到对方对这个文档实时修改,对方亦是如此。那么该怎么实现呢?只需点击右上角的分享按钮,然后这里提供两种方式分享,一种是通过邮件的方式,只需要在输入对方的邮件即可分享,另一种是通过链接的方式,点击右上角的获取用于共享的链接,然后把这个链接发送给对方,即可完成共享,当然,不要忘记这里的一个非常贴心的功能:选择权限,这里提供3种权限,可查看,可评论,可编辑,如果选择查看权限,那么对方对方就只能查看,不能评论和编辑这个文档,接着你还可以写一些分享的注释,“看油管很爽有木有!”然后点击发送,这时对方就可以打开链接,来到“与我分享”中,找到虚幻账号,点击进去,这样我们就可以同时在一个文档下工作了。

比如在这里我想评论这个文档,只需框选想要评论的文字,然后右键,点击评论,他就会在右侧弹出一个评论的对话框,这里输入no picture you say a jiba a,然后评论,这样对方就可以实时查看到了,他可以点击回复,然后点击解决,而且还可以在右上角的评论按钮中找到评论的记录。

这里不得不赞赏文档的实时保存功能,当我对文档进行一点修改的时候,左上角会显示:“正在保存”,然后,会显示:“所有更改都已保存在云端硬盘中”,这样能够最大程度的保证数据的安全。

这里如果我直接关闭文档编辑的选项卡,你会发现在“我的云盘”中多了一个“虚幻账号”的文档,当我单击它时,右上角的几个按钮就会亮显,第一个是获取用于共享的链接,这样你就可以通过这个链接把文档分享给互联网上的任何人了。第二个是共享这个文件,我们之前已经讲过,第三个是预览,这里我点击它就可以实现窗口的预览了,接着就是删除,当我点击后,文档就会被删除到回收站中,回收站会为你继续保存30天。

最后我们还可以点开这些一系列设置的按钮,这里我可以把它移至新的文件夹,加注星标,重命名等等,如果我点击查看详细信息,这里会列出文档的详细信息,还有具体到每一次的操作记录,如果这个文档被其他的操作过,也会被记录到这里。

这里还可以新建excel,ppt,同样也可以分享和评论,这里我们新建一个ppt,命名为牛比,然后保存关闭,这时再回到“我的硬盘”中,然后,从列表视图切换到网络视图,这里我们看到虚幻账号的后面有一个小头像,而牛比没有,这说明虚幻账号这个文档处于分享的状态。牛比,重来就没被分享,从这就可以看出,虚幻账号,牛比啊。。。

这就是关于GoogleDrive主面板的介绍。下节课我们将讨论如何下载和上传文档。

 

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